A sok munka mellett, sikerült még egy keveset dolgozni is, úgyhogy a rengeteg munka és munka mellett, egy jó kis munka mindig elfér, de a blogolás sajnos kimaradt. Meg amúgyis, olvasnak még az emberek blogokat? Jó, rajtunk, blogokon szocializálódott 80-asokon kívül. Mindegy is, akinek nem blogja, ne vegye magára.

Az előző bejegyzésben beszéltünk olyan projektmenedzsment technikákról, amit kisvállalkozóként használni tudsz, hogy hatékonyabban tudd kezelni a vállalkozásod. Ha unod olvasni, akkor vissza tudod nézni Youtube-on is. Ezt a témát fogom folytatni ebben a bejegyzésben.

Amikor kis és középvállalkozások tulajdonosaival beszélgetek és szóba kerül, hogy projektmenedzsment, akkor általában kétféle reakciót kapok : 

Vállalkozóként az idő a legnagyobb erőforrás, ami a rendelkezésedre áll és felelősséggel tartozol a klienseidnek, üzlettársaidnak és ha van, az alkalmazottaidnak azzal, ahogyan azt az időt eltöltöd.

Projektmenedzserekként sokszor megtörténik, hogy egyszerre több projektet vezetünk párhuzamosan és ilyenkor nagyon gyorsan felgyűlnek a tennivalók, néha az az érzésünk, hogy a fejünk fölé tornyosul minden és annyi mindent kell csináljunk azonnal, hogy a tehetetlenségtől eluralkodik rajtunk egy olyan állapot, hogy nem tudjuk mihez kezdjünk, ezért nem csinálunk semmit vagy a rossz feladatokkal kezdjük és még jobban belebonyolódunk a dolgokba. Ami ilyenkor segít (nem, nem szabadságot kivenni, mert amikor visszajövünk az elvégzetlen feladatok még ott lesznek) az egy mély levegővétel és a következő 6 időmenedzsment trükk alkalmazása :

Lassan több mint tíz éve a szakmában vagyok és megjártam a projektmenedzsment és csapatvezetés majdnem minden poklát (ja, kicsipével) és az év elején a barátaim a minic studiotól megkerestek, hogy segítsek nekik egy kis projektmenedzsment tudást elsajátítani, mert egy fiatalos, dinamikusan fejlődő csapat rengeteg munkával és hatékonyabban szeretnék kezelni az elvállalt munkákat. (Ez megint egy rettenetes barokk körmondat volt, szépen tömörítve, de nézzétek el nekem, éjjel 1 óra van ismét).

A feedback (vagy visszajelzés) szerintem az alap dolgok közé tartozik, amikor egy projektmenedzser eszköztáráról van szó. Nagyon fontos visszajelzést adni, de kapni is. Ezt már az iteratív fejlesztési folyamatok népszerűsödése előtt tudtuk, hogy a munkáról folyamatosan visszajelzést kell adni, mert jó munkairányítási eszköz. Elsődleges és legfőbb célja, hogy őszinte és lehetőleg konstruktív reakcióval szolgáljunk valakinek az elvégzett munkájáról (legtöbbször minőségelvi szempontokat szem előtt tartva). Mi kell ehhez? Előszöris egy nagy adag diplomácia, empátia és emberismeret. Ezek nélkül legtöbbször csak feszültséget szül a visszajelzési folyamat és azt ugyebár mindenképp el akarjuk kerülni.